訪問介護ソフト

訪問介護ソフト

訪問介護(ホームヘルプ)の業務を集約した介護ソフトです。
当ソフトを導入すると、介護請求(国保連請求、利用者請求)を簡単に行えるだけでなく、個人情報の管理から介護計画書(訪問介護計画書、アセスメント)の作成、介護記録(バイタル、経過記録)、売上管理まで、当ソフト一つで訪問介護の全ての業務をサポートします。

訪問介護ソフトの特徴

クラウドならではの特徴

クラウドサービスなので、外出先からスマートフォンやタブレットで利用することができます。ヘルパーさんが事業所に戻らなくてもソフト利用することも可能なので、直帰したとしても、日々の記録や実績の登録が行うことができます。よって、月末にまとめて作業しなくてよくなり、事務作業を大幅に軽減します。

ヘルパーのスケジュール管理や給与計算

他社ソフトでは有料オプションに多いヘルパーのスケジュール管理や給与計算機能が無料で付属されています。ヘルパーさんのスケジュール表を簡単に作成できるだけでなく、ヘルパーさんの時給を設定いただくことにより、給与の自動計算ができ給与明細書の出力もできます。

訪問介護計画書等の業務に必要な機能は全て標準搭載

アセスメント(全社協、ADL、iADL)、訪問介護計画書、モニタリング等、業務に必要な機能は全て搭載しています。

介護記録も追加料金なし

バイタルチェック、経過記録(ケア記録・ケース記録)等、必要不可欠な介護記録機能を標準搭載しています。

介護予防・日常生活支援総合事業も追加料金なし

訪問介護(サービス種類:11)だけでなく、介護予防・日常生活支援総合事業の訪問型サービス(A1:みなし、A2:独自、A3:独自/定率、A4:独自/定額)にすべて対応しています。
しかも、標準搭載なので別途費用はかかりません。市町村の対応に応じて、迅速にサービス追加できるので、今後の事業展開も安心です。

ユーザーID毎に利用範囲を変更

ユーザーIDを複数登録することができ、ユーザーID毎にアクセスできる機能を制限できます。例えば、ヘルパーさんには介護記録や実績管理のみ行ってもらい、請求管理や売上管理は管理者が利用するといった運用が可能です。

さまざまな他社連携

利用者請求を簡単に行えるよう口座振替にも対応しています。集金代行会社や銀行と連動するための口座振替データ(全銀協データ)作成機能を搭載しておりますので、お取引先の集金代行会社や銀行とデータ連動できます。もちろん、別途費用はかかりません。
また、介護報酬ファクタリングサービスも提供しています。当社の国保連伝送サービス「おくる君」を導入いただくことにより、提携金融機関とデータ連動することが可能になり、サービス提供から現金化までの期間を大幅に圧縮します。

安心安全のセキュリティ

まもる君クラウドはクラウド型の介護ソフトなので、事業所様のデータを世界最高レベルのセキュリティを誇るデータセンターにて堅牢に管理しています。しかも、バックアップも当社側で取得しているので、事業所様でバックアップを取る必要がございません。クラウド型はASP型と異なり、柔軟にサーバー増設やセキュリティ強化が可能なので、システムダウン率が著しく低いのが特徴です。

とにかく丁寧、とにかく使い易い

介護事業所様に「日本一丁寧なサポートと日本一使い易いサービスを提供する」ことを目標にしているため、丁寧でわかりやすいサポートとソフトの使い易さには絶対の自信を持っております。是非一度ご体験していただき、それらを実感いただければ幸いです。また、使い難い点がございましたら遠慮なくお申し付けください。事業所様のご意見により、より使い易いサービスになるようシステム改善を続けていきたいと考えています。

対応サービス種類

11:訪問介護
61:介護予防訪問介護
A1:訪問型サービス(みなし)
A2:訪問型サービス(独自)
A3:訪問型サービス(独自/定率)
A4:訪問型サービス(独自/定額)

機能詳細

利用者管理

利用者基本情報、認定情報、公費情報、口座情報等を管理します。

アセスメント

全社協方式に対応。別途、ADL情報やiADL情報の記録管理も可能です。

訪問介護計画書

訪問介護計画書、モニタリングに対応しています。

予定実績管理

日々の予定実績管理が行えます。当日利用者の一覧、実績一括登録機能もございます。
実績報告書の作成も行います。

ヘルパー管理

簡単操作で日毎・時間毎にヘルパーを割り当て、スケジュール表の作成が行えます。
ヘルパー毎に時給や割増料金を設定することにより、給与明細書が自動作成できます。

介護記録

バイタルチェック(体温、血圧、脈拍、体重)機能を搭載。
経過記録機能により、簡単に日々の記録が登録・管理できます。

国保連請求

実績取込により簡単に国保連請求データを作成できます。
国保連伝送サービス「おくる君」を導入することにより、国保連へのインターネット伝送も可能です。

利用者請求

保険内だけでなく保険外サービスも合わせた請求書や領収書を作成できます。
全銀協データ作成機能により集金代行会社や銀行とのデータ連動が可能です。

売上管理

保険請求額や利用者請求額だけでなく保険外等の全ての売上データを簡単に集計し管理できます。
データはエクセル出力可能なので、保険者別、要介護状態別、支払方法別等様々な切り口で分析できます。

介護予防・日常生活支援総合事業

訪問型サービス(A1:みなし、A2:独自、A3:独自/定率、A4:独自/定額)にすべて対応しています。
同一事業所であれば、いくつ利用しても定額です。もちろん全国の市町村版マスタに対応しています。

帳票例

帳票については、国指定の法定帳票だけでなく、様々な形式に対応しています。
事業所様の要望に応じて開発を進めていますので、対応形式は今後もさらに増やしていく予定です。
また、すべての帳票はPDF形式で出力しますので、印刷するだけでなく、データ保存やメール添付が簡単に行えます。
以下は基本的な帳票例になります。
一部抜粋版になりますが参考にしてみてください。

訪問介護ソフトの帳票例

帳票については、国指定の法定帳票だけでなく、様々な形式に対応しています。事業所様の要望に応じて開発を進めていますので、対応形式は今後もさらに増やしていく予定です。
また、すべての帳票はPDF形式で出力しますので、印刷するだけでなく、データ保存やメール添付が簡単に行えます。

項目 帳票名称
アセスメントI部(生活全般) 1.フェイスシート
2.家族状況と支援状況
3.サービス利用状況
4.住居等の状況
5.健康状態・受診状況
アセスメントII部(ケアアセスメント) 6.本人の基本動作等の状況と援助内容の詳細
6-2.生活機能(食事・排泄等)
6-3.認知機能
6-4.精神・行動障害
6-5.社会生活(への適応)力
6-6.医療・健康関係
7.全体のまとめ
1日のスケジュール
アセスメント(ADL,iADL) ADL情報
iADL情報
医療的処置
訪問介護計画書 訪問介護計画書(1)
訪問介護計画書(2)
モニタリング
ヘルパー管理 月間スケジュール(ヘルパー別),(利用者別)
ヘルパー給与
給与明細
介護記録 バイタルチェック表
経過記録(ケース記録)
実績報告書 実績報告書
国保連請求 介護給付費請求書(様式第一)
介護給付費請求書(様式第一の二)
介護給付費明細書(様式第二)
介護給付費請求書(様式第二の二)
介護給付費明細書(様式第二の三)
利用者請求書
利用者領収書
請求チェックリスト
利用者情報 利用者情報一覧
事業所情報 事業所情報一覧

安心のサポート体制

まもる君クラウドは誰でも簡単かつ安心して導入できるようサポートする体制を整えています。

1.安心のカスタマーセンター

高い受電率と、ご理解いただけるまで徹底的にサポートする体制が自慢のカスタマーセンターを用意しています。どんな些細なことでもお気軽にご相談ください。

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まもる君クラウドは本サービスをお試ししていただくために、60日間の無料体験期間をご用意しております。万が一事業所様のご期待に添えられなかった場合にも、一切お金をいただかずに退会でき

3.データ移行体制も完備

他社ソフトからのデータ移行も可能です。ソフトにより移行できる範囲が異なりますので、お気軽にご相談ください。