訪問介護（ホームヘルプ）の業務を集約した介護ソフトです。
当ソフトを導入すると、介護請求（国保連請求、利用者請求）を簡単に行えるだけでなく、個人情報の管理から介護計画書（訪問介護計画書、アセスメント）の作成、介護記録（バイタル、経過記録）、売上管理まで、当ソフト一つで訪問介護の全ての業務をサポートします。
訪問介護ソフトの特徴
クラウドならではの特徴
クラウドサービスなので、外出先からスマートフォンやタブレットで利用することができます。ヘルパーさんが事業所に戻らなくてもソフト利用することも可能なので、直帰したとしても、日々の記録や実績の登録が行うことができます。よって、月末にまとめて作業しなくてよくなり、事務作業を大幅に軽減します。
ヘルパーのスケジュール管理や給与計算
他社ソフトでは有料オプションに多いヘルパーのスケジュール管理や給与計算機能が無料で付属されています。ヘルパーさんのスケジュール表を簡単に作成できるだけでなく、ヘルパーさんの時給を設定いただくことにより、給与の自動計算ができ給与明細書の出力もできます。
介護記録も追加料金なし
バイタルチェック、経過記録（ケア記録・ケース記録）等、必要不可欠な介護記録機能を標準搭載しています。 経過記録では、文章だけでなく画像（写真）を記録することができます。スマホで撮影した写真をそのまま登録できるため、文章で伝えづらい内容も画像（写真）で簡単に記録することができます。
介護予防・日常生活支援総合事業も標準搭載
訪問介護（サービス種類：11）だけでなく、介護予防・日常生活支援総合事業の訪問型サービス（A1：みなし、A2：独自、A3：独自/定率、A4：独自/定額）にすべて対応しています。
しかも、標準搭載なので別途費用はかかりません。市町村の対応に応じて、迅速にサービス追加できるので、今後の事業展開も安心です。
ユーザーID毎に利用範囲を変更
ユーザーIDを複数登録することができ、ユーザーID毎にアクセスできる機能を制限できます。例えば、ヘルパーさんには介護記録や実績管理のみ行ってもらい、請求管理や売上管理は管理者が利用するといった運用が可能です。
さまざまな他社連携
利用者請求を簡単に行えるよう口座振替にも対応しています。集金代行会社や銀行と連動するための口座振替データ（全銀協データ）作成機能を搭載しておりますので、お取引先の集金代行会社や銀行とデータ連動できます。もちろん、別途費用はかかりません。
また、介護報酬ファクタリングサービスも提供しています。当社の国保連伝送サービス「おくる君」を導入いただくことにより、提携金融機関とデータ連動することが可能になり、サービス提供から現金化までの期間を大幅に圧縮します。
安心安全のセキュリティ
まもる君クラウドはクラウド型の介護ソフトなので、事業所様のデータを世界最高レベルのセキュリティを誇るデータセンターにて堅牢に管理しています。しかも、バックアップも当社側で取得しているので、事業所様でバックアップを取る必要がございません。クラウド型はASP型と異なり、柔軟にサーバー増設やセキュリティ強化が可能なので、システムダウン率が著しく低いのが特徴です。
申し送り機能（情報共有ツール）
利用者の体調等の注意事項や必要事項を、職員同士で簡単にメッセージや画像で共有できる「申し送り」機能を用意しています。事業所内の情報共有ツールとしても活用できます。
とにかく丁寧、とにかく使い易い
介護事業所様に「日本一丁寧なサポートと日本一使い易いサービスを提供する」ことを目標にしているため、丁寧でわかりやすいサポートとソフトの使い易さには絶対の自信を持っております。是非一度ご体験していただき、それらを実感いただければ幸いです。また、使い難い点がございましたら遠慮なくお申し付けください。事業所様のご意見により、より使い易いサービスになるようシステム改善を続けていきたいと考えています。
対応サービス種類
11:訪問介護
61:介護予防訪問介護
A1:訪問型サービス（みなし）
A2:訪問型サービス（独自）
A3:訪問型サービス（独自／定率）
A4:訪問型サービス（独自／定額）
機能詳細
利用者管理
利用者基本情報、認定情報、公費情報、口座情報等を管理します。
顔写真や注意事項が登録できメインメニューから確認できます。
アセスメント
全社協方式に対応。別途、ADL情報やiADL情報の記録管理も可能です。
訪問介護計画書
訪問介護計画書、モニタリングに対応しています。
予定実績管理
日々の予定実績管理が行えます。当日利用者の一覧、実績一括登録機能もございます。
実績報告書の作成も行います。
ヘルパー管理
簡単操作で日毎・時間毎にヘルパーを割り当て、スケジュール表の作成が行えます。
ヘルパー毎に時給や割増料金を設定することにより、給与明細書が自動作成できます。
介護記録
・タブレットでも簡単にタッチ操作できます。
・バイタル（体温、血圧、脈拍、体重、酸素飽和度等）が簡単に登録でき、グラフ出力可能です。複数人まとめて一括登録も可能です。
・経過記録（訪問記録等）が簡単に登録でき、項目や並び順等を自由にカスタマイズできます。
・記録と実績登録を連動することもできます。
・スマホやタブレットで撮影した画像（写真）もその場で簡単に登録できます。
・記録しか利用できない専用アカウントも作成できます。
国保連請求
実績取込により簡単に国保連請求データを作成できます。
国保連伝送サービス「おくる君」を導入することにより、国保連へのインターネット伝送も可能です。
利用者請求
保険内だけでなく保険外サービスも合わせた請求書や領収書を作成できます。
全銀協データ作成機能により集金代行会社や銀行とのデータ連動が可能です。
売上管理
「売上管理表」により、保険請求額や利用者請求額だけでなく保険外等の全ての売上データを簡単に集計し管理できます。データはエクセル出力可能なので、保険者別、要介護状態別、支払方法別等様々な切り口で分析できます。
「稼働表」により、介護保険内外の稼働率、平均介護度等を集計することができます。
「処遇改善加算明細」により、事業所全体の処遇改善加算の金額を集計することができます。
介護予防・日常生活支援総合事業
訪問型サービス（A1：みなし、A2：独自、A3：独自/定率、A4：独自/定額）にすべて対応しています。
同一事業所であれば、いくつ利用しても定額です。もちろん全国の市町村版マスタに対応しています。
帳票例
帳票については、国指定の法定帳票だけでなく、様々な形式に対応しています。
事業所様の要望に応じて開発を進めていますので、対応形式は今後もさらに増やしていく予定です。
また、すべての帳票はPDF形式で出力しますので、印刷するだけでなく、データ保存やメール添付が簡単に行えます。
以下は基本的な帳票例になります。
一部抜粋版になりますが参考にしてみてください。
訪問介護ソフトの帳票例
帳票については、国指定の法定帳票だけでなく、様々な形式に対応しています。事業所様の要望に応じて開発を進めていますので、対応形式は今後もさらに増やしていく予定です。
また、すべての帳票はPDF形式で出力しますので、印刷するだけでなく、データ保存やメール添付が簡単に行えます。
| 項目 | 帳票名称 |
|---|---|
| アセスメントI部（生活全般） | 1.フェイスシート |
| 2.家族状況と支援状況 | |
| 3.サービス利用状況 | |
| 4.住居等の状況 | |
| 5.健康状態・受診状況 | |
| アセスメントII部（ケアアセスメント） | 6.本人の基本動作等の状況と援助内容の詳細 |
| 6-2.生活機能（食事・排泄等） | |
| 6-3.認知機能 | |
| 6-4.精神・行動障害 | |
| 6-5.社会生活（への適応）力 | |
| 6-6.医療・健康関係 | |
| 7.全体のまとめ | |
| 訪問介護計画書 | 訪問介護計画書（1） |
| 訪問介護計画書（2） | |
| モニタリング表 | |
| ヘルパー管理 | 月間スケジュール（ヘルパー別）,（利用者別） |
| ヘルパー給与 | |
| 給与明細 | |
| 介護記録 | バイタルチェック表 |
| 経過記録（ケース記録） | |
| 実績報告書 | 実績報告書 |
| 国保連請求 | 介護給付費請求書（様式第一） |
| 介護給付費請求書（様式第一の二） | |
| 介護給付費明細書（様式第二） | |
| 介護給付費請求書（様式第二の二） | |
| 介護給付費明細書（様式第二の三） | |
| 利用者請求書 | |
| 利用者領収書 | |
| 請求チェックリスト | |
| 利用者情報 | 利用者情報一覧 |
| 事業所情報 | 事業所情報一覧 |
安心のサポート体制
まもる君クラウドは誰でも簡単かつ安心して導入できるようサポートする体制を整えています。
1.安心のカスタマーセンター
高い受電率と、ご理解いただけるまで徹底的にサポートする体制が自慢のカスタマーセンターを用意しています。どんな些細なことでもお気軽にご相談ください。
2.60日間無料体験実施中!!
まもる君クラウドは本サービスをお試ししていただくために、60日間の無料体験期間をご用意しております。万が一事業所様のご期待に添えられなかった場合にも、一切お金をいただかずに退会でき
3.データ移行体制も完備
他社ソフトからのデータ移行も可能です。ソフトにより移行できる範囲が異なりますので、お気軽にご相談ください。