製品紹介

スタートメニューでは、事業所内の情報共有ツールとして「申し送り」機能がございます。利用者の体調や状況等の申し送りをメッセージや画像で簡単に共有することができます。
メインメニューでは、対象となる利用者がすべて表示されており、認定有効期間が切れそうな利用者、既に切れている利用者の確認が一目でできます。すべての項目で並び替えが可能なので、カナ順や認定有効期間順での並び替えがワンタッチでできます。
また、利用者の画像（顔写真）や注意事項がスマホやＰＣから簡単に登録できます。これにより、顔写真などの情報を確認しながら作業できるため間違いが生じにくい仕組みとなっています。

介護計画書は、様々な様式に対応しています。例えば、通所介護では、「厚生労働省様式」、「東京都福祉保健局様式」、「全国デイサービス協議会様式」より選んで利用することができます。他のサービスでも、リハビリテーションの「リハビリテーション計画書」、福祉用具貸与の「ふくせん福祉用具サービス計画書」、小規模多機能型居宅介護の「ライフサポートワーク様式」、居宅療養管理指導の「居宅療養管理指導書」等、に対応しています。計画書作成に強いのがまもる君クラウドの特徴です。
さらに、令和３年４月より開始されたLIFE（科学的介護情報システム）に完全対応しています。例えば、リハビリテーション計画書を作成すると、リハビリテーションマネジメント加算の取得に必要なＬＩＦＥデータを自動作成することができます。

介護記録は、タブレットにも最適化されています。例えば、バイタル（体温、血圧、脈拍、体重、酸素飽和度等）や経過記録（食事、水分、入浴、排泄、服薬等）では、数字キーを使わずに指やマウスでタッチ登録できます。また、全員分一括登録する機能や、バイタルをグラフ出力する機能もございます。
また、サービスによっては、経過記録だけでなく、業務日誌、送迎記録、利用者様・ご家族様への連絡帳等など様々な機能がございます。さらに、文章だけでなく画像（写真）も記録できます。スマホで撮影した写真をそのまま登録できるため、文章で伝えづらい内容も画像（写真）で簡単に記録することができます。よって、別途で介護記録ソフトを導入する必要はございません。

「サービス予定・実績」の管理については、数万件あるサービスマスタから、要介護状態やサービス時間を選択して簡単にサービスを登録できる仕組みとなっています。また、複数ある加算サービスを一括登録できる機能もございます。もちろん、前月データや居宅介護支援ソフトからの取込もワンタッチでできます。
また、カレンダー形式の画面では、実績の登録や変更作業が、エクセルを操作する感覚で簡単に編集できます。さらに、当日の実績を一括登録する機能もございます。
このように、各種一括登録やデータ取込機能を用意していますので、操作性・登録スピードは、絶対の自信がございます。

「サービス予定・実績」からのデータ取込により、国保連に提出する電子請求データを簡単に作成することができます。さらに、国保連伝送サービス「おくる君」を導入することにより、ワンタッチで国保連へのインターネット伝送も可能です。
利用者請求では、請求書や領収書のテンプレートを複数用意しており、お好みの形式で出力することができます。もちろん、保険内だけでなく保険外サービスも合わせた請求書や領収書を作成できます。さらに、全銀協データ作成機能により集金代行会社や銀行とのデータ連動が可能です。

全ての帳票はPDF形式で出力可能です。よって、エクセル等がインストールされていなくても印刷ができます。世界標準形式なので、他事業所やケアマネージャーさんとのやりとりもメールで簡単に行えます。プレビュー表示、拡大・縮小表示も簡単です。
また、介護計画書や売上管理票等の一部帳票はエクセル形式でも出力可能です。自由に加工してグラフィカルに編集することもできます。

インターネットブラウザだけで動作するので、PCだけでなくタブレット・スマホでも稼働します。また、画面サイズに応じて、表示画面が自動で切り替わる機能を導入しています。使いやすさにこだわって開発されているので、タブレットやスマホのアプリと同等の操作性でご利用になれます。
画面例は、介護記録（バイタルチェック）の画面ですが、スマホで表示するとスマホアプリとほぼ同等の画面に切り替わります。よって、外出先でも簡単に記録管理が行えます。