サービス付き高齢者住宅(サ高住)や住宅型有料老人ホームの業務管理を集約した介護ソフトです。当ソフトを導入すると、入居管理を簡単に行うことができます。入居状況、空床状況、入居率、売上金額等がリアルタイムで確認でき、過去や未来の契約状況も簡単に履歴管理できます。
また、まもる君クラウドのノウハウを踏襲し、入居者様の請求書・領収書発行等の請求管理も簡単に行うことができます。さらに、物件管理、家賃管理(賃料・共益費・生活支援サービス費)、個人情報管理、介護記録(バイタル、経過記録)、売上管理まで、当ソフト一つで高齢者住宅の全ての業務をサポートします。
高齢者住宅(サ高住・有料老人ホーム)ソフトの特徴
クラウドならではの特徴
クラウドサービスなので、外出先からスマートフォンやタブレットで利用することができます。
例えば、細かな処理が必要な請求業務はPCで操作し、バイタルチェック等の介護記録を自由に動かせるタブレットで操作するといったことが可能です。
すべてのデータがクラウド上で連動しており、情報を転記することがないため、事務作業を大幅に軽減します。
経営戦略に直結した入居管理画面
「入居管理」画面により、全ての居室の入居・空床状況、入居率、売上状況を一目で把握できます。重要項目のデータがリアルタイムで確認できますので、スピーディに経営上の課題を発見できます。 さらに、賃料、共益費、生活支援サービス費の重要項目も居室単位だけでなく、入居のある物件単位、満床時の物件単位で集計しています。 もちろん、過去、現在、未来の契約内容も簡単に履歴管理できるようになっています。
充実の介護記録(タブレット対応)
バイタル、経過記録(ケア記録・ケース記録)等、必要不可欠な介護記録機能を標準搭載しています。
「バイタル」機能では、各項目(体温、血圧、脈拍、体重、酸素飽和度等)がタブレットのようにタッチ登録できます。また、グラフ出力機能により視覚的に確認することもできます
「経過記録」機能でも、各項目(食事、水分、入浴、排泄、服薬)がタッチ登録できます。もちろん、詳細な文章も登録できますし、画像(写真)を記録することもできます。スマホで撮影した写真をそのまま登録できるため、文章で伝えづらい内容も画像(写真)で簡単に記録することができます。よって、別途で介護記録ソフトを導入する必要はございません。
また、「バイタル」「経過記録」は、複数人分まとめて一括登録することもできます。
簡単請求機能
賃料等の設定と食事等の実績さえ入力しておけば、ワンタッチで請求データが作成されます。また、賃料、共益費、生活支援サービス費や食事等の保険外項目を自動集計するだけでなく、消費税も自動計算します。これにより、煩雑な入居者様の請求書・領収書発行を驚くほど簡単に行う事ができます。
ユーザーID毎に利用範囲を変更
ユーザーIDを複数登録することができ、ユーザーID毎にアクセスできる機能を制限できます。 例えば、介護職員さんには介護記録や実績管理のみ行ってもらい、請求管理や売上管理は管理者が利用するといった運用が可能です。
さまざまな他社連携
利用者請求を簡単に行えるよう口座振替にも対応しています。集金代行会社や銀行と連動するための口座振替データ(全銀協データ)作成機能を搭載しておりますので、お取引先の集金代行会社や銀行とデータ連動できます。もちろん、別途費用はかかりません。
安心安全のセキュリティ
当社は、情報セキュリティの国際規格であるISMS認証を取得しています。全ての情報資産を正確かつ安全に取り扱い、情報漏洩しない為の運用を全社で取組んでいます。 まもる君クラウドは、事業所様のデータを世界最高レベルのセキュリティを誇るデータセンターにて堅牢に管理しています。しかも、バックアップも当社側で取得しているので、事業所様でバックアップを取る必要がございません。 クラウド型はASP型と異なり、柔軟にサーバー増設やセキュリティ強化が可能なので、システムダウン率が著しく低いのが特徴です。
とにかく丁寧、とにかく使い易い
介護事業所様に「日本一丁寧なサポートと日本一使い易いサービスを提供する」ことを目標にしているため、丁寧でわかりやすいサポートとソフトの使い易さには絶対の自信を持っております。 是非一度ご体験していただき、それらを実感いただければ幸いです。 また、使い難い点がございましたら遠慮なくお申し付けください。 事業所様のご意見により、より使い易いサービスになるようシステム改善を続けていきたいと考えています。
対応サービス種類
サービス付き高齢者住宅(サ高住)
住宅型有料老人ホーム
機能詳細
利用者管理
利用者基本情報、認定情報、公費情報、口座情報等を管理します。
顔写真や注意事項が登録できメインメニューから確認できます。
入居管理
入居状況(入居・空床)、居室毎の賃料・共益費・生活支援サービス費、入居者、入居日、退居日を管理します。
全居室数、入居数、現在の売上金額、満床時の売上金額、入居率が一目で確認できます。
過去、現在、未来の契約を履歴管理することができます。
予定実績管理
食事等の日々の予定実績管理が行えます。
カレンダー形式のスケジュール表も作成できます。
介護記録
・タブレットでも簡単にタッチ操作できます。
・バイタル(体温、血圧、脈拍、体重、酸素飽和度等)が簡単に登録でき、グラフ出力可能です。複数人まとめて一括登録も可能です。
・経過記録(食事、水分、入浴、排泄、服薬、その他)が簡単に登録でき、項目や並び順等を自由にカスタマイズできます。複数人まとめて一括登録も可能です。
・経過記録と実績登録を連動することもできます。
・スマホやタブレットで撮影した画像(写真)もその場で簡単に登録できます。
・記録しか利用できない専用アカウントも作成できます。
利用者請求
利用者様の請求書や領収書を作成できます。
訪問介護や通所介護等の他サービスと合算した出力と、別様式での出力を選択できます。
全銀協データ作成機能により集金代行会社や銀行とのデータ連動が可能です。
売上管理
「売上管理表」により、保険外等の全ての売上データを簡単に集計し管理できます。データはエクセル出力可能なので、保険者別、要介護状態別、支払方法別等様々な切り口で分析できます。
帳票例
帳票については、国指定の法定帳票だけでなく、様々な形式に対応しています。
事業所様の要望に応じて開発を進めていますので、対応形式は今後もさらに増やしていく予定です。
また、すべての帳票はPDF形式で出力しますので、印刷するだけでなく、データ保存やメール添付が簡単に行えます。
以下は基本的な帳票例になります。
一部抜粋版になりますが参考にしてみてください。
高齢者住宅(サ高住・有料老人ホーム)ソフトの帳票例
帳票については、様々な形式に対応しています。事業所様の要望に応じて開発を進めていますので、対応形式は今後もさらに増やしていく予定です。
また、すべての帳票はPDF形式で出力しますので、印刷するだけでなく、データ保存やメール添付が簡単に行えます。
項目 | 帳票名称 |
---|---|
介護記録 | バイタルチェック表 |
経過記録 | |
利用者請求 | 利用者請求書 |
利用者領収書 | |
請求チェックリスト | |
利用者情報 | 利用者情報一覧 |
事業所情報 | 事業所情報一覧 |
安心のサポート体制
まもる君クラウドは誰でも簡単かつ安心して導入できるようサポートする体制を整えています。

1.安心のカスタマーセンター
高い受電率と、ご理解いただけるまで徹底的にサポートする体制が自慢のカスタマーセンターを用意しています。どんな些細なことでもお気軽にご相談ください。

2.60日間無料体験実施中!!
まもる君クラウドは本サービスをお試ししていただくために、60日間の無料体験期間をご用意しております。万が一事業所様のご期待に添えられなかった場合にも、一切お金をいただかずに退会できます。

3.データ移行体制も完備
他社ソフトからのデータ移行も可能です。ソフトにより移行できる範囲が異なりますので、お気軽にご相談ください。