訪問介護ソフト

訪問介護ソフト

訪問介護(ホームヘルプ)の業務を集約した介護ソフトです。
当ソフトを導入すると、介護請求(国保連請求、利用者請求)を簡単に行えるだけでなく、個人情報の管理から介護計画書(訪問介護計画書、アセスメント)の作成、介護記録(バイタル、経過記録)、売上管理まで、当ソフト一つで訪問介護の全ての業務をサポートします。

訪問介護ソフトの特徴

クラウドならではの特徴

クラウドサービスなので、外出先からスマートフォンやタブレットで利用することができます。ヘルパーさんが事業所に戻らなくてもソフト利用することも可能なので、直帰したとしても、日々の記録や実績の登録が行うことができます。よって、月末にまとめて作業しなくてよくなり、事務作業を大幅に軽減します。

ヘルパーのスケジュール管理や給与計算

他社ソフトでは有料オプションに多いヘルパーのスケジュール管理や給与計算機能が無料で付属されています。ヘルパーさんのスケジュール表を簡単に作成できるだけでなく、ヘルパーさんの時給を設定いただくことにより、給与の自動計算ができ給与明細書の出力もできます。

介護記録も追加料金なし

バイタルチェック、経過記録(ケア記録・ケース記録)等、必要不可欠な介護記録機能を標準搭載しています。

介護予防・日常生活支援総合事業も標準搭載

訪問介護(サービス種類:11)だけでなく、介護予防・日常生活支援総合事業の訪問型サービス(A1:みなし、A2:独自、A3:独自/定率、A4:独自/定額)にすべて対応しています。
しかも、標準搭載なので別途費用はかかりません。市町村の対応に応じて、迅速にサービス追加できるので、今後の事業展開も安心です。

ユーザーID毎に利用範囲を変更

ユーザーIDを複数登録することができ、ユーザーID毎にアクセスできる機能を制限できます。例えば、ヘルパーさんには介護記録や実績管理のみ行ってもらい、請求管理や売上管理は管理者が利用するといった運用が可能です。

さまざまな他社連携

利用者請求を簡単に行えるよう口座振替にも対応しています。集金代行会社や銀行と連動するための口座振替データ(全銀協データ)作成機能を搭載しておりますので、お取引先の集金代行会社や銀行とデータ連動できます。もちろん、別途費用はかかりません。
また、介護報酬ファクタリングサービスも提供しています。当社の国保連伝送サービス「おくる君」を導入いただくことにより、提携金融機関とデータ連動することが可能になり、サービス提供から現金化までの期間を大幅に圧縮します。

安心安全のセキュリティ

まもる君クラウドはクラウド型の介護ソフトなので、事業所様のデータを世界最高レベルのセキュリティを誇るデータセンターにて堅牢に管理しています。しかも、バックアップも当社側で取得しているので、事業所様でバックアップを取る必要がございません。クラウド型はASP型と異なり、柔軟にサーバー増設やセキュリティ強化が可能なので、システムダウン率が著しく低いのが特徴です。

とにかく丁寧、とにかく使い易い

介護事業所様に「日本一丁寧なサポートと日本一使い易いサービスを提供する」ことを目標にしているため、丁寧でわかりやすいサポートとソフトの使い易さには絶対の自信を持っております。是非一度ご体験していただき、それらを実感いただければ幸いです。また、使い難い点がございましたら遠慮なくお申し付けください。事業所様のご意見により、より使い易いサービスになるようシステム改善を続けていきたいと考えています。

対応サービス種類

11:訪問介護
61:介護予防訪問介護
A1:訪問型サービス(みなし)
A2:訪問型サービス(独自)
A3:訪問型サービス(独自/定率)
A4:訪問型サービス(独自/定額)

機能詳細

利用者管理

利用者基本情報、認定情報、公費情報、口座情報等を管理します。

アセスメント

全社協方式に対応。別途、ADL情報やiADL情報の記録管理も可能です。

訪問介護計画書

訪問介護計画書、モニタリングに対応しています。

予定実績管理

日々の予定実績管理が行えます。当日利用者の一覧、実績一括登録機能もございます。
実績報告書の作成も行います。

ヘルパー管理

簡単操作で日毎・時間毎にヘルパーを割り当て、スケジュール表の作成が行えます。
ヘルパー毎に時給や割増料金を設定することにより、給与明細書が自動作成できます。

介護記録

バイタルチェック(体温、血圧、脈拍、体重)機能を搭載。
経過記録機能により、簡単に日々の記録が登録・管理できます。

国保連請求

実績取込により簡単に国保連請求データを作成できます。
国保連伝送サービス「おくる君」を導入することにより、国保連へのインターネット伝送も可能です。

利用者請求

保険内だけでなく保険外サービスも合わせた請求書や領収書を作成できます。
全銀協データ作成機能により集金代行会社や銀行とのデータ連動が可能です。

売上管理

保険請求額や利用者請求額だけでなく保険外等の全ての売上データを簡単に集計し管理できます。
データはエクセル出力可能なので、保険者別、要介護状態別、支払方法別等様々な切り口で分析できます。

介護予防・日常生活支援総合事業

訪問型サービス(A1:みなし、A2:独自、A3:独自/定率、A4:独自/定額)にすべて対応しています。
同一事業所であれば、いくつ利用しても定額です。もちろん全国の市町村版マスタに対応しています。

帳票例

帳票については、国指定の法定帳票だけでなく、様々な形式に対応しています。
事業所様の要望に応じて開発を進めていますので、対応形式は今後もさらに増やしていく予定です。
また、すべての帳票はPDF形式で出力しますので、印刷するだけでなく、データ保存やメール添付が簡単に行えます。
以下は基本的な帳票例になります。
一部抜粋版になりますが参考にしてみてください。

訪問介護ソフトの帳票例(クリックすると開きます)

帳票については、国指定の法定帳票だけでなく、様々な形式に対応しています。事業所様の要望に応じて開発を進めていますので、対応形式は今後もさらに増やしていく予定です。
また、すべての帳票はPDF形式で出力しますので、印刷するだけでなく、データ保存やメール添付が簡単に行えます。

項目 帳票名称
アセスメントI部(生活全般) 1.フェイスシート
2.家族状況と支援状況
3.サービス利用状況
4.住居等の状況
5.健康状態・受診状況
アセスメントII部(ケアアセスメント) 6.本人の基本動作等の状況と援助内容の詳細
6-2.生活機能(食事・排泄等)
6-3.認知機能
6-4.精神・行動障害
6-5.社会生活(への適応)力
6-6.医療・健康関係
7.全体のまとめ
訪問介護計画書 訪問介護計画書(1)
訪問介護計画書(2)
介護記録 バイタルチェック表
経過記録(ケース記録)
実績報告書 実績報告書
国保連請求 介護給付費請求書(様式第一)
介護給付費請求書(様式第一の二)
介護給付費明細書(様式第二)
介護給付費請求書(様式第二の二)
介護給付費明細書(様式第二の三)
利用者請求書
利用者領収書
請求チェックリスト
利用者情報 利用者情報一覧
事業所情報 事業所情報一覧

安心のサポート体制

まもる君クラウドは誰でも簡単かつ安心して導入できるようサポートする体制を整えています。

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高い受電率と、ご理解いただけるまで徹底的にサポートする体制が自慢のカスタマーセンターを用意しています。どんな些細なことでもお気軽にご相談ください。

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3.データ移行体制も完備

他社ソフトからのデータ移行も可能です。ソフトにより移行できる範囲が異なりますので、お気軽にご相談ください。